MV2020-Juni

Außerordentliche Mitgliderversammlung des OpenLab Augsburg e.V. am 13.06.2020

Tagesordnung 1. Begrüßung durch den Vorstand 2. Feststellung der ordnungsgemäßen Einberufung, Anzahl der stimmberechtigten Mitglieder und Beschlussfähigkeit der MV 3. Genehmigung der Tagesordnung 4. Finanzupdate Mai durch den Vorstand 5. Bericht der Kassenwarte 6. Entlastung des Vorstands 7. Wahl eines neuen Vorstands 8. Abstimmung über Abwicklung des Vereins 9. Beschließung, Zusammenfassung und Verabschiedung durch den Vorstand

Moderation: CruzR Protokoll: phjl Start: 15:08 Uhr

Protokoll 1. Begrüßung durch den Vorstand Thomas (CruzR) und Samuel begrüßen alle herzlich zu dieser außerordentlichen Mitgliederversammlung!

Feststellung der ordnungsgemäßen Einberufung, Anzahl der stimmberechtigten Mitglieder und Beschlussfähigkeit der MV Die Einladung zur außerordentlichen MV wurde mit 2 Wochen vorlauf angekündigt, die Einladung wurde am Fr., 29.05.2020 versendet. Die Einladung wurde somit fristgemäß versendet. Es sind 26 stimmberechtigte Mitglieder*innen anwesend. Die Mitgliederversammlung ist beschlussfähig. Um 15:11 Uhr kam ein weiteres Mitglied hinzu, nun sind es also 28. Um 15:13 Uhr kam ein weiteres Mitglied hinzu, nun sind es also 29.
Genehmigung der Tagesordnung Die Tagesordnung wurde einstimmig genehmingt, es gab keinen Widerspruch.
Finanzupdate Mai durch den Vorstand Finanzupdate durch Thomas:

Im Mai’20 hatten wir:

Start: 857,10 €

Mitgliedsbeiträge und regelmäßige Spenden: 1.104,00 €

Nachzahlungen ausstehender Mitgliedsbeiträge: 420,00 €

Umbuchung vom Eventkonto: 500,00 €

Nicht-widerkehrende Spenden und Einnahmen: 11.415,55 €
```
    -> Einnahmen-Summe: 13.439,55 €

    Ausgaben-Summe: 1.621,44 €
    Davon u.a. Miete: 1.400,00 €

    Kontostand Ende Mai: 12.675,21 €
```
=> Die Finanzsituation ist nicht mehr akut, aber dennoch immernoch mehr regelmäßige Ausgaben als regelmäßige Einnahmen. Der Vorstand dankt allen Spendern.
Bericht der Kassenwarte Flypps und Kerstin wurden als Kassenprüfer von der Mitgliderversammlung gewählt, Kerstin konnte ihrer Aufgabe nicht nachkommen, muesli hat diese Rolle dann übernommen (vielen Dank dafür!). Flypps und muesli haben gemeinsam die Kassenprüfung durchgeführt:

muesli: “Die Arbeit hielt sich in Grenzen. Es gibt auch nicht viel zu berichten, was in dem Fall positiv ist. Wir haben alle Rechnungen auftreiben koennen und die Pruefung innerhalb von 90 Minuten abgeschlossen”

=> Die Kassenprüfung wurde durchgeführt und ergab keine Einwände.

Bericht des Vorstands über ausstehende Mitgliedsbeiträge: Die Kontaktaufnahme mit Mitgliedern, bei denen Zahlungen rückständig sind, dauert noch an. Es gibt einige Vollzahler, von denen einige Monate Zahlungsrückstand besteht. Weiter gab es auch einige ermäßite Zahler, die die Umstellung von 10 € auf 15 € verschlafen haben. Hier war das Feedback aber fast durchweg positiv und die Leute haben ihren Beitrag entrspechend angepasst. Genaue Zahlen gibt es dazu im Juli.

Entlastung des Vorstands (15:31) Auf der letzten MV wurde eine vorläufige Entlastung beschlossen, da der Bericht der Kassenprüfer noch ausstand. Dieser muss nun also noch bestätigt werden für eine Entlastung des Vorstandes.

Um 15:33 Uhr kam ein weiteres Mitglied hinzu, nun sind es also 30.

Abstimmung zur Entlastung des Vorstandes:

JA = Entlastung: 22 NEIN = Keine Entlastung: 0 Enthaltung: 4 Keine Stimmabgabe: 4

Damit ist der Vorstand entlastet.

Wahl eines neuen Vorstands: (15:38) Alle Vorstände sind zurückgetreten. Deshalb sind 3 Vorstandsposten neu zu vergeben. Aufstellungen: Krobin, Gregor, Fabian mit muesli als kassenwart haben sich schon aufstellen lassen muesli laesst sich nicht zur Wahl aufstellen, wird aber von den anderen im Falle deren Wahl zum Kassenwart berufen. Alle drei nehmen die aufstellung an. Es gibt keine weiteren Aufstellungen. Abstimmungen erfolgen einzeln.

Abstimmung 1 (15:42) Gregor

Ja:   28

Nein:   0

Enthaltung:   2

Keine Stimmabgabe:   0

Abstimmung 2 (15:45) Krobin

Ja:   29

Nein:   0

Enthaltung:   1

Keine Stimmabgabe:   0

Abstimmung 3 (15:47) Fabian

Ja:   27

Nein:   0

Enthaltung:   3

Keine Stimmabgabe:   0

-> Wahl des Vorstandes:

Fabian nimmt die Wahl an. Krobin nimmt die Wahl an. Gregor nimmt die Wahl an.

=> Das neue Vorstandsteam aus Fabian, Krobin und Gregor ist somit gewählt. Herzlichen Glückwunsch!

Abstimmung über Abwicklung des Vereins (15:51) Wahl der Kassenpruefer wird auf nächste MV verschoben, da auch nicht in der heutigen Tagesordnung. -> keinen Widerspruch.

Um 15:55 Uhr kamen zwei weitere Mitglieder hinzu, nun sind es also 32.

(15:56) Abstimmung über die Erhaltung des OpenLabs:

"Ja, das OpenLab soll aufgelöst werden":   0

"Nein, das OpenLab soll nicht aufgelöst werden":   26

"Ich enthalte mich":   6

Keine Stimmabgabe:   0

Beschließung, Zusammenfassung und Verabschiedung durch den neuen Vorstand (16:02)

Zusammenfassung der MV durch Thomas.

Verabschiedung durch den neuen Vorstand (Krobin, Gregor)

Die MV endete um 16:08, vielen Dank für zahlreiches Erscheinen!