Hier ist das Protokoll als gesetzte PDF

Protokoll der Mitgliederversammlung des OpenLab Augsburg e.V. am 10.07.2022 um 18:00 Uhr

Tagesordnung:

1. Begrüßung durch den Vorstand
2. Feststellung der ordnungsgemäßen Einberufung, Anzahl der stimmberechtigten Mitglieder und Beschlussfähigkeit der MV
3. Genehmigung der Tagesordnung
4. Bericht des Vorstands: Allgemeines
5. Bericht des Vorstands: Umzug
6. Bericht des Vorstands: Finanzen
7. Bericht der Kassenprüfung
8. Entlastung des Vorstands
9. Wahl des Vorstands
10. Wahl der Kassenprüfung
11. Beschluss: Neue Gebührenordnung (Antrag von phjl vom 25.05.2022)
12. Sonstiges
13. Beschließung, Zusammenfassung und Verabschiedung durch den Vorstand

1. Begrüßung durch den Vorstand

Die Versammlung wird geleitet durch: Krobin (Robin Kara) Das Protokoll wird geschrieben von: Phjl (Philipp Kirchner)

Der Protokollführer führt eine namentliche Liste der Anwesenden Mitglieder. In dieser Liste ist vermerkt ob die anwesende Person stimmberechtigtes Mitglied, Fördermitglied oder Besucher*in ist.

Die Anzahl an stimmberechtigten anwesenden Mitgliedern: 16 (ab 18:07 Uhr: 17) (ab 18:09 Uhr: 18) (ab 18:39 Uhr: 19)

Die Anzahl an nicht stimmberechtigten anwesenden Fördermitgliedern: 0

Die Anzahl an Besuchern: 0 (ab 19:00 Uhr: 3)

Krobin begrüßt die Mitglieder herzlich zur ersten Mitgliederversammlung 2022 in unseren neuen Räumlichkeiten in der Bäckergasse.

Krobin bietet sich als Leiter der Veranstaltung an, es gibt keine anderen Kandidaten und keine Stimmen dagegen, somit ist Krobin die Veranstaltungsleitung.

Phjl bietet sich als Protokollführer an, es gibt keine anderen Kandidaten und keine Stimmen dagegen, somit ist phjl Protokollführer.

(Um 18:07 änderte sich die Anzahl der anwesenden stimmberechtigten Mitglieder von 16 auf 17)

2. Feststellung der ordnungsgemäßen Einberufung, Anzahl der stimmberechtigten Mitglieder und Beschlussfähigkeit der MV

Gemäß §8(5) der Satzung ist die Mitgliederversammlung beschlussfähig, da sie am 11.06.2022 per E-Mail einberufen wurde. Die Frist von mindestens 4 Wochen bis zum heutigen Tag wurde somit eingehalten.

Alle Anwesenden stimmen zu, haben die Mail erhalten.

3. Genehmigung der Tagesordnung

Krobin führt im Detail die Punkte der Tagesordnung aus, gegen die Tagesordnung gibt es keine Einwände, sie ist damit so beschlossen und genehmigt.

(Um 18:09 änderte sich die Anzahl der anwesenden stimmberechtigten Mitglieder von 17 auf 18)

4. Bericht des Vorstands: Allgemeines

Krobin berichtet: Der Verein lebt und ist erfolgreich umgezogen, alles in allem läuft es, wir müssen aber wachsen. Es gibt Monate mit Defiziten, aber die Aussicht für den Verein ist allgemein gut. Es gibt gelegentlichen Mitgliederzuwachs bei wenigen Austritten. Man sieht im Lab Bastler, Studenten, etc. Neulich traf sich die LUGA wieder bei uns. In Zukunft ziehen die wegen der schlechten Parksituation ins Tuxedo-Office um, wollen das Lab aber weiter unterstützen und z.B. auch ab uns zu Events bei uns veranstalten.

Die 3D-Drucker als stabiles Element im Lab treffen sich weiter häufig bei uns.

Gregor erzählt von den Jugend Hackt Labs, das erste war das Verschwörhaus in Ulm. Seit neuestem ist das KidsLab auch eines der Jugend Hackt Labs. Wenn jemand interessierte Jugendliche von 12-17 hat, kann man diese gerne vorbei schicken. :)

Krobin: Den meisten ist sicher schon aufgefallen, wir haben ein neues Design mit neuen Fonts, Vorlagen, etc. Es gibt nun Owner-Sticker und viele weitere kleine Details. Fühlt euch bitte weiter eingeladen, das Lab schön und zu eurem Raum zu machen.

Gregor lobt phjl explizit für seine Arbeit am Wiki, dem Design, etc.

Krobin zählt 54 zahlende Mitglieder, den Datenstand der Mitglieder wollen wir wieder besser an die Realität anpassen, hier steht dem neuen Vorstand noch viel Arbeit bevor.

Profpatsch erzählt, dass sich der Curry-Club auch wieder regelmäßig, alle vier Wochen, im Lab treffen will.

Krobin erzählt, dass wir uns regelmäßig an den Regiotelkos des CCC beteiligen.

5. Bericht des Vorstands: Umzug

Gregor: Wie ihr sehen könnt sind wir erfolgreich umgezogen, die Beteiligung mit Helfern etc. war enorm und sehr positiv. Wir sind am Ende durch arge Anstrengung noch gut aus dem alten Mietvertrag raus gekommen. Mit der Bäckergasse haben wir sehr schöne neue Räume gefunden. Der Charme der Räume ist anders, aber die Lage ist der Hammer. Die Aufteilung der Räume ist toll, die neuen Räume sind sogar barrierefrei und das Verhältnis zu unserem neuen Vermieter ist gut, er findet die Idee des OpenLab gut.

Kilian spricht dem Vorstand und den Helfern expliziten Dank für die Arbeit mit alten und neuen Räumen und altem und neuen Vertrag aus.

6. Bericht des Vorstands: Finanzen

Krobin berichtet: Der neue Mietvertrag beinhaltet eine Kaution von drei Monatskaltmieten. 3600€ in Summe verwahrt unser Vermieter nun also für uns als Kaution. Die Kaltmiete beträgt 1200€/mo, die Nebenkostenvorzahlung 300€/mo, also eine Warmmiete von 1500€/mo. Die Nebenkosten beinhalten den Beitrag zur Heizung. Sie beinhalten nicht Strom, Internet, etc.

Der Kontostand vom 8.7. ist 3400 €. Das sind mehr als 2 Monatsmieten. Es ist aber ein Negativtrend zu erkennen.

Die Jahreszahler explizit nicht einberechnet ergibt sich folgendes, entsprechend negativ verzerrtes, Bild: Das Defizit beträgt etwa 400€/mo.

In der Jahresbilanz ergibt sich folgendes Bild: 2020: +10192,05€ 2021: -3680,84€

Nach den deutlichen Ausgaben zum Umzug (Transporter, Küche, alles) ergibt sich der oben genannte Kontostand. Unter dem Strich brauchen wir mehr Spenden, Mitglieder, andere Einnahmequellen. Wir stehen aber nicht vor der Insolvenz. Seit dem Umzug nimmt die Aktivität zu, wir könnten also die Kurve kriegen. Krobin appelliert an alle, ihren Mitgliedsbeitrag wenn möglich nach oben anzupassen, und auch neue Mitglieder anzuwerben.

Gregor gibt eine Bilanz mit Auflistung der Konten und entsprechender Beschreibung für die Jahre 2020 und 2021 wie folgt zu Protokoll:

Krobin merkt an: Die neue Miete ist ca. 100€ teurer als die alte Miete. Die alte Miete von 1400€ war pauschal. Der neue Mietvertrag führt eine Kaltmiete und eine Nebenkostenpauschale auf. Die Nebenkostenpauschale kann sich gemäß des Verbrauchs von Jahr zu Jahr ändern.

Die Energiekostenkriese wird sich auch auf uns auswirken. Das Gebäude ist jedoch zum Glück relativ gut gedämmt etc.

Stefan merkt an: Bei Druckerkursen springt immer was fürs Lab raus. Macht also immer gut Werbung, wenn neue Kurse terminiert werden! Gregor merkt an: Wir machen viel zu wenig Werbung an Uni und Hochschule. Studenten sind immer sehr begeistert vom Lab, hier gibt es viel ungenutztes Potential. Vielleicht die “Projekttage” an der Hochschule nutzen?

(Um 18:38 hat sich die Anzahl der anwesenden stimmberechtigten Mitglieder von 18 auf 19 geändert.)

7. Bericht der Kassenprüfung

CruzR berichtet: In der Prüfung haben wir uns die Jahre 2020 und 2021 angesehen. Alle größeren Ausgaben wurden auf Belege und Richtigkeit überprüft. Es ist nichts aufgefallen. Die Buchführung ist ordentlich, was unsere Arbeit sehr erleichtert hat.

Die Kassenprüfung hat im Prüfungszeitraum vom 13.06.2020-21.12.2021 keine Beanstandungen festgestellt. Die Kassenprüfung empfiehlt die Entlastung des Vorstands. 8. Entlastung des Vorstands

Krobin stellt die Frage: Soll der Vorstand entlastet werden? Die Abstimmung erfolgt per Handzeichen mit folgendem Ergebnis: Ja: 14 Nein: 0 folglich, Enthaltung: 5

Somit hat die Mitgliederversammlung die Entlastung des Vorstand beschlossen.

9. Wahl des Vorstands

Fabi ist nach Nürnberg gezogen und ist dementsprechend für die Arbeit im Vorstand nicht mehr verfügbar.

Fabi schlägt Robin Kara (krobin) als Vorstandskandidtaten vor. Krobin schlägt Gregor Walter (Gregor) als Vorstandskandidaten vor. Gregor schlägt Philipp Kirchner (phjl) als Vorstandskandidaten vor. Krobin schlägt außerdem Kilian Drechsler (treilik) als Vorstandskandidaten vor.

Zur Wahl stehen 4 Kandidaten: Robin Kara, Gregor Walter, Philipp Kirchner, Kilian Drechsler.

Es wollen sich keine weiteren Kandidaten zur Wahl aufstellen lassen.

Als Wahlhelfer bieten sich Profpatsch und Fabi an, hiergegen gibt es keine Einwände, also ist das so beschlossen.

An alle 19 anwesenden stimmberechtigten Mitglieder wurde je ein Wahlzettel ausgeteilt. Es wurden zum Ende des Wahlgangs 19 Stimmzettel wieder abgegeben.

Die Wahlhelfer beschließen, dass nicht ausgefüllte oder nicht gültig ausgefüllte Stimmen bei jedem Kandidaten als ENTHALTUNG gewertet werden.

Die Wahlhelfer berichten die Ergebnisse wie folgt:

Robin Kara: JA: 15; NEIN: 1; ENTHALTUNG: 3 Philipp Kirchner: JA: 16; NEIN: 1; ENTHALTUNG: 2 Gregor Walter: JA: 16; NEIN: 1; ENTHALTUNG: 2 Kilian Drechsler: JA: 9; NEIN: 3; ENTHALTUNG: 7

Es ergibt sich gemäß den JA-Stimmen folgende Zusammensetzung des Vorstands:

Robin Kara Philipp Kirchner Gregor Walter

Alle drei wurden nacheinander gefragt, ob sie die Wahl annehmen. Alle drei haben jeweils bestätigt, dass sie die Wahl annehmen. Der neue Vorstand ist somit gewählt.

(Um 19:00 Uhr kamen 3 Gäste hinzu.)

Die Stimmzettel wurden nach der Auszählung dem Vorstand zur Verwahrung übergeben.

10. Wahl der Kassenprüfung

Gemäß der Satzung bestellt die Mitgliederversammlung zwei Kassenprüfer. Diese Aufgabe umfasst die Prüfung der Buchhaltung, Vorhandensein von Belegen, Einhaltung der Vorgaben zur Gemeinnützigkeit, etc.

Zur Wahl stellen sich Adrian Rauth (aelonath), Matthias Hartmann (mahartma), Johannes Fürmann (waaaaargh) und Paul Gäbel (paulele).

Zur Wahl der Kassenprüfer: Krobin schlägt die Wahl per Handzeichen vor. Es werden per Kandidat die JA-Stimmen gezählt, alle übrigen Stimmen werden als ENTHALTUNG gezählt. Gegen dieses Vorgehen gibt es keine Einwände. Die Ergebnisse der Wahl sind wie folgt:

Adrian Rauth: JA: 14 (folglich 5 Enthaltungen) Matthias Hartmann: JA: 14 (folglich 5 Enthaltungen) Johannes Fürmann: JA: 10 (folgich 9 Enthaltungen) Paul Gäbel: JA: 13 (folglich 6 Enthaltungen)

Somit sind für die Kassenprüfung bestellt: Adrian Rauth und Matthias Hartmann

11. Beschluss: Neue Gebührenordnung (Antrag von phjl vom 25.05.2022)

Krobin und Phjl führen aus, inwiefern sich durch den Antrag zur neuen Gebührenordnung Änderungen ergeben. Kurz und knapp: Der reguläre Beitrag sind nun 35€/mo statt 30€/mo und der ermäßigte Beitrag wird entfernt. An dessen Stelle tritt die explizite Möglichkeit des individuellen Beitrags in Absprache mit dem Vorstand.

Krobin fragt, ob eine geheime Wahl gewünscht wird. Dem ist nicht der Fall. Es erfolgt die Wahl per Handzeichen.

Die Frage: Wer ist dafür, die neue Gebührenordnung gemäß dem vorliegenden Antrag anzunehmen?

DAFÜR: 17, DAGEGEN: 0, ENTHALTUNG: 2

Die neue Gebührenordnung ist somit beschlossen.

12. Sonstiges

Hier gab es keine Meldungen.

13. Beschließung, Zusammenfassung und Verabschiedung durch den Vorstand

Krobin fasst die MV zusammen: Fabi scheidet aus dem Vorstand aus, an seine Stelle tritt Phjl in den Vorstand ein. Der Rest des Vorstands wurde wiedergewählt und bleibt somit unverändert. Zur Kassenprüfung wurden aelonath und mahartma gewählt. Nach noch nicht einmal 1,5h können wir die Mitgliederversammlung abschließen. Eine Aussprache im informellen Plenum folgt im Anschluss, um 19:30 Uhr.

Augsburg, 10. Juli 2022

gez. Philipp Kirchner, Protokollführer

gez. Robin Kara, Versammlungsleiter