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Protokoll der Mitgliederversammlung des
OpenLab Augsburg e.V.
am 27. Januar 2024
um 17:00 Uhr in der Bäckergasse 32, 86150 Augsburg

Tagesordnung:

1. Begrüßung durch den Vorstand
2. Feststellung der ordnungsgemäßen Einberufung, Anzahl der stimmberechtigten Mitglieder und Beschlussfähigkeit der MV
3. Genehmigung der Tagesordnung
4. Geschäftsbericht des Vorstands
5. Bericht der Kassenprüfung
6. Entlastung des alten Vorstands
7. Wahl eines neuen Vorstandes
8. Wahl der Kassenprüfung
9. Sonstiges
10. Beschließung, Zusammenfassung und Verabschiedung durch den Vorstand

Anlagen dieses Protokolls:

A. Einladung per Mail vom 30.12.2023
B. Bericht der Kassenprüfung vom 05.01.2024

Begrüßung durch den Vorstand

Die Mitgliederversammlung startet um 17:05 Uhr. Robin Kara (ab hier: krobin) begrüßt die Runde und heißt diese herzlich zur Mitgliederversammlung willkommen.

Es wird auf die Anwesenheitslisten hingewiesen, welche durch den Raum gereicht werden. Hierauf sollen sich alle Anwesenden eintragen und ihren Mitgliedsstatus (reguläres Mitglied, Fördermitglied oder Gast) vermerken. Die Auswertung dieser Listen ergab 15 anwesende Mitglieder, allesamt reguläre Mitglieder.

Philipp Kirchner (ab hier: phjl) schlägt vor, krobin als Versammlungsleitung einzusetzen.
Gegen den Vorschlag der Wahlhandlung per Handzeichen gibt es keine Einwände. Die Wahl erfolgt per Handzeichen und führt zu folgendem Ergebnis:

„Soll krobin als Versammlungsleitung eingesetzt werden?“

14 Ja
0 Nein
1 Enthaltung

Somit wird krobin als Leiter der Versammlung eingesetzt.

Um 17:07 kommt ein weiteres reguläres Mitglied hinzu.
Die Anzahl der anwesenden, stimmberechtigten Mitglieder steigt somit auf 16.

Krobin schlägt vor, phjl als Protokollführer einzusetzen.
Gegen den Vorschlag der Wahlhandlung per Handzeichen gibt es keine Einwände.
Die Wahl erfolgt per Handzeichen und führt zu folgendem Ergebnis:

„Soll phjl als Protokollführer eingesetzt werden?“

15 Ja
0 Nein
1 Enthaltung

Somit wird phjl als Protokollführer eingesetzt.

Feststellung der ordnungsgemäßen Einberufung, Anzahl der stimmberechtigten Mitglieder und Beschlussfähigkeit der MV

Krobin stellt fest, dass 16 Mitglieder anwesend sind. Es handelt sich hierbei um 16 reguläre, stimmberechtigte Mitglieder, eine namentliche Auflistung ergibt sich aus der Anwesenheitsliste, die der Vorstand verwahrt.

Die Mitgliederversammlung findet am 27. Januar 2024 statt. Gemäß §8 (3) unserer Satzung muss für die Einladung zu einer ordentlichen Mitgliederversammlung eine Frist von 4 Wochen zwischen Zustellung der Einladung per Post oder Mail und dem Termin der Mitgliederversammlung gewahrt werden.

Die E-Mail-Einladung (Anhang A) ging allen Mitgliedern unter deren dem Verein zuletzt bekannt gegeben Adresse am 30.12.2023 zu, somit wurde die Frist gehalten. Folglich ist die Mitgliederversammlung korrekt geladen und somit beschlussfähig.

Genehmigung der Tagesordnung

Die Tagesordnung der Mitgliederversammlung entspricht der Version in der Einladungs-E-Mail, es haben sich zwischen Einladung und Veranstaltung keinerlei Änderungen ergeben.

Krobin liest die einzelnen Tagesordnungspunkte vor und stellt die Frage, ob die Tagesordnung so genehmigt werden soll.
Gegen den Vorschlag der Wahlhandlung per Handzeichen gibt es keine Einwände.
Die Wahl erfolgt per Handzeichen und führt zu folgendem Ergebnis:

„Soll die Tagesordnung in der vorliegenden Form genehmigt werden?“

16 Ja
0 Nein
0 Enthaltungen

Somit ist die Tagesordnung genehmigt.

Geschäftsbericht des Vorstands

Krobin verliest folgenden Geschäftsbericht des Vorstands und gibt diesen zu Protokoll:

Seit der letzten MV erfreute sich das Vereinsleben leicht steigender Aktivität. Verschiedene Gruppen veranstalteten öffentliche Treffen u.A. folgende:

• NerdNight
• 3D-Druck-Dienstag
• CryptoParty
• Kreative Bastelabende
• Microcontroller Mittwoch
• (Lizenzfreie) Filmvorführungen/-besprechungen
• Bits&Bäume
• Öffentliche Donnerstage

Die Räumlichkeiten werden fast täglich und vielfältig genutzt, Uptime ~33%. Die Infrastruktur verändert sich fließend, in Zukunft soll es eine regelmäßige, offene, Ops-Runde geben.

Wir konnten Vorträge auf media.ccc.de veröffentlichen und wollen auch dies in Zukunft weiter nutzen um unsere Inhalte mehr Menschen (möglichst) frei verfügbar zu machen.

Der Vorstand hat ein Hausverbot ausgesprochen, weil ein “Probemember” trotz technischem Talent und Interesse leider nicht gut genug mit den Projekten anderer und unseren Räumen & Nachbarschaft umgehen konnte.

Wir führen aktuell 52 Mitglieder, davon 4 Fördermitglieder, 49 einwandfrei zahlend. Ein Mitgliedsantrag ist im Zustand “Mensch etwas kennenlernen”, ein weiterer Antrag ist “auf dem Weg”.

Die finanzielle Situation erholt sich leicht, ist aber kein Selbstläufer: Im Jahr 2023 haben wir 1575,96€ Überschuss erzielt. Dazu beigetragen haben maßgeblich:

• CCC Mietzuschuss (2520€ in 2022d)
• Gesunkener Stromverbrauch/Abschlag ggÜ. OpenLab 2.0
• Kostensparendes Heizverhalten (2022/2023)

Müssten wir alle laufenden Kosten nur aus Mitgliedsgbeiträgen bestreiten, wäre unsere monatlicher Beitrag 34,61€. Einzelne Mitglieder zahlen deutlich mehr. Aufruf: Stellt euren Freunden das Lab vor, fragt mal euren (oder andere coole) Arbeitgeber, ob sie uns nicht mit einer Fördermitgliedschaft unterstützen möchten.

Es gibt neue 3D-Drucker und ein crowdfunded MK4 ist auf dem Weg. Das Projekt “Sitzssackfussboden” hat ca 42% erreicht. Die Fräse nähert sich der generellen Einsetzbarkeit, die Elektronik-Ecke ist in den Keller umgezogen. Sowohl im Mechanik-Raum, als auch in der neuen E-Ecke kann es Ordnung und weitere/bessere Geräte brauchen. Aufruf: Fühlt euch eingeladen, die Ordnung mit zu gestalten, oder z.B. Firmen per E-Mail um Gerätespenden anzuschnorren.

Haben wir etwas wichtiges in unserem Bericht vergessen?

Bericht der Kassenprüfung

Paul Gäbel (ab hier: Paule) verliest den Bericht der Kassenprüfung vom 05.01.2024 und gibt diesen zu Protokoll.

Der Bericht ist im Original als Anhang B an dieses Protokoll zu finden.

Die Kassenprüfung empfiehlt im Ergebnis die Entlastung des Vorstands.

Entlastung des alten Vorstands

Krobin schlägt eine Entlastung en bloc vor. Gegen den Vorschlag der Wahlhandlung per Handzeichen gibt es keine Einwände.
Die Wahl erfolgt per Handzeichen und führt zu folgendem Ergebnis:

„Soll der gesamte alte Vorstand entlastet werden?“

13 Ja
0 Nein
3 Enthaltungen

Wahl eines neuen Vorstandes

Krobin schlägt vor, für die Wahl der neuen Vorstände folgendermaßen vorzugehen:

7.1. Kandidaten sammeln
7.2. Wahlhelfer finden
7.3. Wahlhandlung: Eine Wahlrunde, jeder Wahlberechtigte bekommt einen Stimmzettel, auf dem drei Stimmen abgegeben werden sollen. Bei der Auszählung werden die Stimmen je Kandidatin ausgezählt, die drei Kandidaten mit den meisten Stimmen gewinnen die Wahl.

Es wird per Handzeichen darüber abgestimmt, ob bei der Wahl so vorgegangen werden soll:

„Ist das Vorgehen zur Vorstandswahl so in Ordnung?“

16 Ja
0 Nein
0 Enthaltungen

Vorschlage zu Kandidaten

• Krobin schlägt Philip Patsch (ab hier: Profpatsch) vor • Krobin schlägt Paule vor • Krobin schlägt Rian vor • Profpatsch schlägt krobin vor

Es gibt keine weiteren Kandidatenvorschläge.
Alle vorgeschlagenen Kandidaten sind mit ihrer Aufstellung einverstanden.

Wahlhelfer finden

Es melden sich einige Teilnehmende als potentielle Wahlhelfer. Nach Aussprache untereinander traten MatzE und Tobias Seitz als Wahlhelfer an. Auf Nachfrage gab es in der Runde keine Einwände gegen den Einsatz der beiden als Wahlhelfer.

Den aufgestellten Kandidaten werden folgende Wahlzettel-Bezeichnungen zugeordnet:

• Kandidat’in A: Profpatsch
  
• Kandidat’in B: Paul Gäbel
• Kandidat’in C: Rian
• Kandidat’in D: Robin Kara

Die Reihenfolge der Zuordnung orientiert sich dabei an der Reihenfolge der Vorschläge unter Punkt 7.1.

Wahlhandlung

Es folgt eine Vorstellung der Kandidaten der Reihe nach:

Kandidat A: Profpatsch: Profpatsch sagt er „ist alt“, will sich für die Organisation und Durchführung der nächsten und weiterer NerdNights stark machen. Profpatsch war schonmal Vorstand, damals zusammen mit flypps und phjl. Er will sich für mehr linke Vernetzung mit verschiedenen Aktionen in der Stadt einsetzen.

Kandidat B: Paul Gäbel: Paule ist seit 2020 in Augsburg und macht Dinge mit Mikro-controller. Ihm ist das Lab in den letzten Jahren sehr ans Herz gewachsen. Er will sich für bessere Öffentlichkeitsarbeit einsetzen, um mehr Mitglieder für den Verein zu gewinnen.

Kandidat C: Rian: Rian ist noch nicht ganz so lange dabei. Er mag das Lab und will es unterstützen und erhalten.

Kandidat D: Robin Kara: Ist aktuell bereits als Vorstand aktiv. Sein Lebensmittelpunkt ist seit 2017 wieder in Augsburg. Nach guter Überlegung hat krobin sich entschlossen noch einmal für den Vorstandsposten zu kandidieren, unter anderem um offene Projekte noch fertig zu führen.

Um 17:33 kommt ein weiteres reguläres Mitglied hinzu.
Die Anzahl der anwesenden, stimmberechtigten Mitglieder steigt somit auf 17.

Für den Wahlgang werden 17 Stimmzettel vorbereitet.
Die Stimmzettel werden mit dem Merkmal „1“ versehen. Die Stimmzettel werden verteilt und die Wahlhandlung findet statt.
Jedes stimmberechtigte Mitglied soll hier drei Kreuze abgeben, es sind drei gleichberechtigte Vorstandsposten zu besetzen. Eine Unterscheidung von Rollen wie „Vorsitz“ oder „Schriftführer“ gibt es bei uns nicht, alle Vorstände sind als „Vorstand“ geführt.

Die Wahlhelfer sammeln die Stimmzettel ein.

Zuerst werden die Stimmzettel auf Gültigkeit geprüft und gezählt:
Es wurden 17 gültige Stimmzettel abgegeben.

Die Wahlhelfer beginnen um 17:39 Uhr mit der Auszählung.
Hierzu werden die Stimmabgaben per Papier-Strichliste zusammengezählt.

Im Namen der Wahlhelfer verkündet Tobias Seitz das Wahlergebnis:

Es sind 17 gültige Stimmzettel abgegeben worden. Die Ergebnisse sind wie folgt:

• Kandidat A (Profpatsch): 12 Stimmen
• Kandidat B (Paule): 12 Stimmen
• Kandidat C (Rian): 7 Stimmen
• Kandidat D (Krobin): 15 Stimmen
• Phjl fragt nacheinander Profpatsch, Paule und Krobin ob sie die Wahl annehmen. Alle bejahen.

Die neuen Vorstände Philip Patsch, Paul Gäbel und Robin Kara sind somit gewählt. Die Stimmzettel werden verwahrt.

Phjl wünscht den neuen Vorständen viel Erfolg bei ihrer Arbeit, krobin dankt Gregor für die Arbeit bei der Steuererklärung.

Wahl der Kassenprüfung

Krobin schlägt maximilian Arnold und Markus Tröber als Kassenprüfer vor. Beide sind auf Nachfrage mit dieser Kandidatur einverstanden.

Gegen den Vorschlag der Wahlhandlung per Handzeichen gibt es keine Einwände.
Die Wahl erfolgt per Handzeichen und führt zu folgendem Ergebnis:

„Sollen Maximilan Arnold und Markus Tröber als Kassenprüfer eingesetzt werden?“

16 Ja
0 Nein
1 Enthaltung

Maximilian Arnold und Markus Tröber sind zu Kassenprüfern gewählt,
auf Nachfrage nehmen beide die Wahl an.

Sonstiges

Krobin verweist für alltägliche Themen auf das informelle Plenum. Maximilian Arnold will bis zur nächsten MV Vorschläge zur Optimierung und Änderung der Satzung vorbringen.

Beschließung, Zusammenfassung und Verabschiedung durch den Vorstand

Krobin fasst die Mitgliederversammlung zusammen und dankt allen Beteiligten für die Teilnahme.

Phjl gibt an, dass das ausformulierte und gesetzte Protokoll in wenigen Tagen über die gewohnten Kanäle zur Verfügung stehen wird.

Ende um 17:48 Uhr.

Augsburg, den 27. Januar 2024

Robin Kara, Versammlungsleiter

Philipp Kirchner, Protokollführer

Anlage A: Einladung per Mail vom 30.12.2023

Anmerkung der Redaktion: Hier ausgelassen

Anlage B: Bericht der Kassenprüfung vom 05.01.2024

Anmerkung der Redaktion: Hier ausgelassen