Die 2. Vorstandssitzung im Jahr 2022 fand am 24.10.2022 statt, die Einladung aller 3 Vorstände passierte mit entsprechendem Vorlauf

Notar

Die Eintragung durch den Notar ist abgeschlossen, die Daten im Veeinsregister entsprechen nun dem aktuellen Stand, genauer: phjl ist jetzt im Vorstand eingetragen, Fabi ist raus.

Anpassung von Vorlagen

Vorlagen wie z.B. für Mails/Post wurden alle angepasst (neue Adresse, neuer Vorstand). Bitte helft mit; sagt uns wenn wir noch welche vergessen haben.

Eintragung der Gebührenordnung

Es kam die Frage auf, ob die durch die letzte MV beschlossene neue Gebührenordnung einer Eintragung am Registerbericht bedarf. Dem ist nicht der Fall, denn eine Gebührenordnung ist keine Satzung. Nur Änderungen der Satzung bedürfen solcher Eintragung

Zugang bei GLS

Phjl braucht nun als Vorstand einen Zugang zum Online-Banking der GLS, die sind notorisch langsam. Aber Gregor stupst die an, und mal sehen wie lange es dauert %). Gregor und Krobin haben beide je einen funktionierenden Zugang.

Dokumentenverwaltung

Es entsteht eine neue Ordnung, die Mitgliedsanträge sind ein einem neuen Mitglieds-Ordner chronologisch sortiert, alle anderen Dokumente und Ordner ergeben sich aus einem Mix von Leitz-Ordnern und Nextcloud

Keeping Track of Finanzdaten

Mitgliedsgebühren ergeben ca. +1250€ pro Monat. Der Oktober wird sehr gut; neben Partyeinnahmen gab es auch die ein oder andere Spende. Der November wird auch positiv, hier gibt es z.B. einen Jahresbeitrag eines Fördermitglieds. Bis Ende des Jahres haben wir hoffentlich den Mietkostenzuschuss des CCC gerklärt. Wir sind weiterhin in einer sehr klappen und knappen Finanzsituation.

Krobin wird den Antrag auf Zuschuss bis zur kommenden Telko organisieren.

Kidslab hat erzählt, dass sie in Zukunft mit einem fixen monatlichen Beitrag finanziell beisteuern möchten.