Vorstandssitzung-2023-05-10
1. MV Vorbereitung
Wir wollen unsere jährliche MV abhalten. Offene Aufgaben bis sie stattfinden kann in Reihenfolge, teilweise direkter Abhängigkeit:
Quo Vadis Plenum ist passiert, möglicherweiße nötige Beschlussvorlagen sind daraus entstanden Termin wurde gefunden (Wollen wir einfach einen diktieren? Ist vermutlich OK, oder?) Terminfindung? Termin festlegen? Wegen Verfügbarkeit, Planungssicherheit, etc. lieber festlegen: 17.07.2023 um 18:00 Uhr Kassenprüfung hat vorab stattgefunden, in der MV2022 wurden aelonath und mahartma gewählt - diese müssen wir aktivieren und vorher zu einer Prüfung Termin laden (phjl + krobin sind verantwortlich) Terminfindung ist erstellt und an mahartma und aelonath geschickt. Nun warten wir auf antworten und finden dann einen Termin :) (phjl) Tagesordnugsvorschlag ist vorhanden Begrüßung durch den Vorstand
Feststellung der ordnungsgemäßen Einberufung, Anzahl der stimmberechtigten Mitglieder und Beschlussfähigkeit der MV
Genehmigung der Tagesordnung
Geschäftsbericht
Wahl der Kassenprüfer
Sonstiges Kassenprüfung
Beschließung, Zusammenfassung und Verabschiedung durch den Vorstand
Einladung ging 4 Wochen + 1 Tag vor Termin raus (krobin übernimmt das gerne wieder) Tagesordnungspunkte von Mitgliedern wurden integriert Eventuell nötige Wahlunterlagen wurden erstellt, … (phjl) Protkoll wurde erstellt und an Registergericht geschickt (phjl) Es wird hilfreich sein wieder im einem Pad alle “das ist zu beachten”-Punkte zu notieren und das Protokoll in einem anderen Pad zu schreiben Wegen des Protokolls ist wie immer wichtig: Je kürzer, knackiger und eleganter die MV ist desto besser.
2. Status Mitgliederdatenbank
Wir haben weiterhin noch keine Altdaten-Leute angeschrieben, aber krobin wird das jetzt einfach mal machen.
Wenn krobin es nicht macht, macht es gregor beim nächsten mal
3. Steuererklärung
Sinnvoller Weiße scheints bei krobin/phjl augefhoben, weil die sich ja de facto um Mitglieder, Konto, etc kümmern seit der “Übergabe” zum Umzug.
Es gibt noch die von Gregor seit der letzten Steuererklärung weitergeführten Tabelle, diese sollte den Startpunkt geben.
Wir bereiten die Excel-Tabelle wie beim letzten mal vor und beauftragen die gleiche Dame, die es uns beim letzten mal Geschenkt hatte?
Gregor fragt schon mal bei Frau Vogt an, ob sie uns wieder helfen möchte und was es kosten würde.
4. Status Vermieter anquatschen
Leider wieder nicht passiert, die Liste ist unverändert, oder sogar länger geworden:
- Unsere Schriftliche Kopie des Mietvertrags
- Defektes Fenster E-Ecke links
- Abklärung in welchem Rahmen genau wir die Anlagen im Hinterhof nutzen dürfen
- 1 Mitgliedschaft ergattern
- Fragen, was zukünftig in etwa an Nachzahlung/Nebenkostenabschlag zu erwarten ist
